Personal Assistant to CEOs

Personal Assistant to CEOs

Personal Assistant to the CEOs

Unser Klient in Wien ist ein expandierendes Scale Up-Unternehmen, das in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet. Als Personal Assistant sieht diese Position vor, die CEOs durch administrative Arbeit zu unterstützen. Du kannst gekonnt Prioritäten setzen, Anforderungen und Needs proaktiv einschätzen und identifizieren und siehst dich selbst als optimierende Kraft in einem Unternehmen? Dann nutze die Gelegenheit in dieser wichtigen Phase des Unternehmens dabei zu sein und maßgeblich dazu beizutragen, dass der Workflow der CEOs optimiert läuft. 

 

Der Job

  • Das Fungieren als Kontaktstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Management, MitarbeiterInnen und Externen

  • Das Ermöglichen von Effizienzsteigerung und verbesserten Strukturen fur das Management durch die Zusammenarbeit mit anderen Assistenten und relevanten Stakeholdern

  • Das direkte administrative Unterstützung der CEOs durch Verwalten der Kalender, Besprechungsplanung, Erstellung sowie Verwaltung von Korrespondenz

  • Das Koordinieren von Reisen, Verarbeiten der Spesenabrechnungen sowie Zusammenfassungen der Reiserouten und Reiselogistik

  • Das Behandeln vertraulicher Details

Dein Profil

  • 4+ Jahre Erfahrung als Personal oder Executive Assistant bis C-Level in einem Beratungsunternehmen oder Scale-Up

  • Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl, kannst Prioritäten setzen und bist gut im Identifizieren von Needs

  • Selbstständiges Arbeiten ist dein täglich Brot und du kannst deine Arbeitsbelastung gut verantworten 

  • Du hast Erfahrung im proaktiven Management von administrativen Anforderungen 

  • Du legst hohe Diskretion und Integrität beim Umgang mit vertraulichen Informationen und beim Umgang mit Fachleuten inner- und außerhalb des Unternehmens an den Tag 

  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet

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Magdalena Herzog

magdalena@teampcn.com

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